Metodo VIGI
Scopri il Metodo VIGI: analisi, verifica documentale, gestione delle pratiche energetiche e fotovoltaiche, monitoraggio e assistenza in tutta Italia.
Un metodo organizzato per gestire ogni pratica con attenzione
In VIGI Solutions seguiamo le pratiche energetiche e fotovoltaiche attraverso un processo di lavoro strutturato, dalla valutazione iniziale alla conclusione delle procedure amministrative affidate.
Il nostro metodo nasce dall'esigenza di rendere più semplice la gestione degli adempimenti, organizzare correttamente la documentazione e mantenere sotto controllo le diverse fasi delle pratiche.
Affianchiamo aziende installatrici, progettisti fotovoltaici e privati, occupandoci direttamente delle attività amministrative attraverso i canali e le piattaforme degli enti competenti.
Come lavoriamo
01 — Analisi della richiesta
Ogni pratica inizia dalla verifica della situazione di partenza.
Ascoltiamo le esigenze del cliente, raccogliamo le prime informazioni e individuiamo le procedure necessarie in relazione all'intervento o all'adempimento richiesto.
Valutiamo le caratteristiche della pratica, gli enti coinvolti e gli eventuali passaggi amministrativi da affrontare.
Se il procedimento è già stato avviato, esaminiamo la documentazione disponibile, le comunicazioni ricevute e lo stato delle attività ancora da completare.
Questa fase permette di definire con maggiore precisione il lavoro da svolgere prima di procedere.
02 — Raccolta e verifica documentale
Una documentazione organizzata è fondamentale per la corretta gestione della pratica.
Individuiamo i dati, le deleghe e gli allegati richiesti dalla procedura, verificando la completezza delle informazioni ricevute.
Quando necessario, ci coordiniamo con installatori, progettisti e altri soggetti coinvolti per acquisire documenti integrativi, chiarire eventuali incongruenze e predisporre quanto richiesto dagli enti.
L'obiettivo è organizzare le informazioni prima della presentazione della pratica, riducendo il rischio di errori formali e richieste di integrazione evitabili.
03 — Predisposizione e gestione della pratica
Dalla documentazione alla presentazione: seguiamo direttamente le attività amministrative.
Predisponiamo le domande, compiliamo i moduli e gestiamo le operazioni sui portali telematici previsti dalla specifica procedura.
In funzione dell'incarico, operiamo attraverso i sistemi dei distributori elettrici, del GSE, di Terna/GAUDÌ, dell'ADM, dell'ENEA e degli altri enti competenti.
Ci occupiamo della trasmissione delle richieste e dell'organizzazione degli allegati, verificando che le informazioni inserite siano coerenti con la documentazione disponibile.
Il cliente può così affidare la gestione operativa degli adempimenti senza dover seguire personalmente ogni passaggio burocratico.
04 — Monitoraggio e gestione delle comunicazioni
La presentazione della domanda non conclude il nostro lavoro.
Seguiamo l'avanzamento delle procedure affidate, controlliamo le scadenze applicabili e verifichiamo le comunicazioni provenienti dagli enti.
In presenza di richieste di chiarimento o integrazione documentale, individuiamo le informazioni necessarie e gestiamo le attività amministrative conseguenti.
Manteniamo il coordinamento con il cliente e con gli altri soggetti coinvolti, comunicando gli aggiornamenti rilevanti e gli eventuali passaggi che richiedono un loro intervento.
05 — Conclusione e documentazione finale
Seguiamo la pratica fino al completamento delle attività concordate.
Al termine del procedimento raccogliamo le ricevute, le comunicazioni e gli eventuali provvedimenti disponibili, organizzando la documentazione conclusiva.
Verifichiamo gli esiti ricevuti e segnaliamo al cliente gli eventuali adempimenti successivi, come aggiornamenti, comunicazioni o dichiarazioni periodiche, quando previsti.
In questo modo la gestione amministrativa non si limita all'invio iniziale, ma comprende anche la corretta chiusura delle attività affidate.
Un metodo adatto anche alle pratiche già avviate
Non sempre un cliente ha bisogno di iniziare una procedura da zero.
Può essere necessario riprendere una pratica rimasta in sospeso, completare documenti mancanti, rispondere a una richiesta di integrazione oppure aggiornare una posizione amministrativa esistente.
VIGI Solutions può esaminare anche queste situazioni, verificando lo stato del procedimento e la possibilità di intervenire secondo le modalità previste dall'ente competente.
Ogni richiesta viene valutata in relazione alle attività già svolte e a quelle ancora necessarie.
Collaborazione e coordinamento operativo
Per aziende installatrici e studi di progettazione, il nostro metodo consente di affidare le procedure amministrative a un supporto esterno, mantenendo il coordinamento con chi realizza o progetta l'intervento.
Definiamo le informazioni necessarie, organizziamo gli scambi documentali e seguiamo le attività amministrative concordate.
Anche per i clienti privati rappresentiamo un riferimento operativo, aiutandoli a comprendere quali documenti fornire e quali passaggi sono necessari per completare la pratica.
Dalla Sicilia, operiamo in tutta Italia
VIGI Solutions ha sede a Palermo e gestisce pratiche energetiche e fotovoltaiche su tutto il territorio nazionale.
Attraverso le piattaforme telematiche degli enti competenti e lo scambio digitale della documentazione, possiamo seguire numerose procedure anche a distanza, secondo le modalità consentite.
Hai una pratica da avviare o già in corso?
Devi presentare una nuova richiesta, completare una procedura oppure gestire un aggiornamento amministrativo?
Contatta VIGI Solutions: esamineremo la tua situazione per individuare le attività necessarie e le modalità di gestione più appropriate.
Hai una pratica da gestire?
Raccontaci l'esigenza: analizziamo il caso e ti diciamo con chiarezza cosa possiamo fare per te.